Raamatupidamise dokumente tuleb säilitada päris pikka aega, enamust vähemalt 7 aastat, mõningaid 10, mõndasid veelgi kauem.

Nüüdsel digitaalsel ajastul ei ole dokumendid enam pelgalt paberil vaid on ka digitaalsel kujul, arvutis, kusagil pilves või näiteks mälupulgal.

Meil on sellejaoks koht olemas, olgu andmed, siis paberil või digitaalselt. Kui andmete säilitamise tähtaeg möödub, siis võime need ka Sinu soovil turvaliselt hävitada.

Hind alates

25 €

tunnis

Peamine küsimus on alati, kus ma neid dokumente kõiki hoian?

Keldris, pööningul, omas kodus kusagil nurgas, garaažis jne. Ühel hetkel jäävad nad aga jalgu ja siis hakkad neid ühest kohast teise tõstma. Ja niimoodi 7 aastat järjest, vahest ka kauem. Mingil ajahetkel aga avastad, et mapid on väheke mustaks tõmbunud, kusagilt küljepealt midagi pudeneb, mingit ebamäärast ollust. Ilmselgelt on hallitus oma tööd alustanud ja mõni näriline on ka söögipoolist otsimas käinud. Haarad mapist vastikustundega kinni ja tõstad ta teise kohta ja loodad, et seal on ehk parem.

Failidega on natukene lihtsam, kuid ka siin on omad AGAd! Mõni viirus, elektrikatkestus või miskit muud ja ühe hetkega on laastamistöö tehtud.

Arhiveerimise teenuse eelised

Kõik Sinu dokumendid on turvaliselt ja kõrvalistele isikutele kättesaamatus kohas. Juhul kui Sul on vaja mõnest dokumendist koopiat, siis me saame selle skanneerida ja Sulle saata. Kõik see võtab kõigest mõne hetke.

Lisaks võtab arhiivi hoidmine ka ruumi. Aastatega koguneb päris suur hunnik ja kes see ikka tahab neid ühest kohast teise tõsta. Vahest ei ole aga ka need arhiivimapid kõige esteetilisemad.

Meil on eraldi arhiiviruum, kus hoiame kõiki dokumente. Tähtaja möödudes anname teada, milliseid dokumente on võimalik hävitada. Sina otsustad, kas tagastame või hävitame. Hävitamiseks kasutame paberipurustajaid, kõik dokumendid tükeldatakse, tavalised dokumendid mõõtudega 5 x 70 mm ja tundlikku laadi dokumendid 0,7 x 8 mm tükkideks.

Digitaalsete dokumentide hoidmine on samamoodi komplitseeritud. Neid tuleb kaitsta eksliku kustutamise eest, kindlasti ka viiruste eest. Äärmiselt ebameeldiv oleks, kui mõni viirus dokumendid ära krüpteerib ja pärast arvutiekraanilt lugeda, et vaja maksta lunaraha.

Digitaalsete dokumentide hävitamiseks kasutame selle tarvis mõeldud tarkvara, mis dokumente enam taastada ei võimalda.

Teenus koosneb kolmest osast:

  1. Ettevalmistamine arhiveerimiseks.
  2. Säilitamine ettenähtud perioodi jooksul.
  3. Tagastamine ja/või hävitamine.

Ettevalmistus

Kontrollime kõik dokumendid üle, järjestame nad (kas kuupäeva või järjekorranumbri alusel), koostame neist nimekirja, paneme spetsiaalsesse papist arhiivikarpi ja sildistame selle.

Niimoodi toimides, on vajadusekorral ülimalt lihtne leida vajalik dokument.

Säilitamine

See on kõige lihtsam osa. Dokumendid asuvad konditsioneeritud ruumis riiulil ja ootavad oma aega.

Tagastamine ja/või hävitamine

Pärast seadusest tuleneva tähtaja lõppu, võtame Sinuga ühendust ja uurime, mis nende dokumentidega edasi teha. Sina otsustad!

Näiteks sageli soovitakse hoida aruandeid kauem kui ettenähtud ja me saadame soovitud mapi Sulle. Kuludokumentide puhul aga nende hävitamist esimesel võimalusel.

Kuidas me dokumente hävitame?

Hävitamiseks kasutame paberipurustajaid, kõik dokumendid tükeldatakse, tavalised dokumendid mõõtudega 5 x 70 mm ja tundlikku laadi dokumendid 0,7 x 8 mm tükkideks.

Digitaalsete dokumentide hävitamiseks kasutame selle tarvis mõeldud tarkvara, mis dokumente enam taastada ei võimalda.

Arhiveerimisteenus sisaldub raamatupidamisteenuse hinna sees.

Dokumentide ettevalmistus arhiveerimiseks maksab 25 eurot tunnis. Üldjuhul läheb see kõik väga ruttu.

Juhul kui aga soovid oma dokumente meie juures hoiustada, siis võta meiega ühendust ja lepime hinna kokku. Kõik sõltub sellest, kui palju Sinu dokumendid ruumi võtavad ja kui pikaks ajaks meile hoiule tahad anda.

Eeliseid

Arhiveerimise teenuse eelised

Kõik Sinu dokumendid on turvaliselt ja kõrvalistele isikutele kättesaamatus kohas. Juhul kui Sul on vaja mõnest dokumendist koopiat, siis me saame selle skanneerida ja Sulle saata. Kõik see võtab kõigest mõne hetke.

Lisaks võtab arhiivi hoidmine ka ruumi. Aastatega koguneb päris suur hunnik ja kes see ikka tahab neid ühest kohast teise tõsta. Vahest ei ole aga ka need arhiivimapid kõige esteetilisemad.

Meil on eraldi arhiiviruum, kus hoiame kõiki dokumente. Tähtaja möödudes anname teada, milliseid dokumente on võimalik hävitada. Sina otsustad, kas tagastame või hävitame. Hävitamiseks kasutame paberipurustajaid, kõik dokumendid tükeldatakse, tavalised dokumendid mõõtudega 5 x 70 mm ja tundlikku laadi dokumendid 0,7 x 8 mm tükkideks.

Digitaalsete dokumentide hoidmine on samamoodi komplitseeritud. Neid tuleb kaitsta eksliku kustutamise eest, kindlasti ka viiruste eest. Äärmiselt ebameeldiv oleks, kui mõni viirus dokumendid ära krüpteerib ja pärast arvutiekraanilt lugeda, et vaja maksta lunaraha.

Digitaalsete dokumentide hävitamiseks kasutame selle tarvis mõeldud tarkvara, mis dokumente enam taastada ei võimalda.

Teenus sisaldab

Teenus koosneb kolmest osast:

  1. Ettevalmistamine arhiveerimiseks.
  2. Säilitamine ettenähtud perioodi jooksul.
  3. Tagastamine ja/või hävitamine.

Ettevalmistus

Kontrollime kõik dokumendid üle, järjestame nad (kas kuupäeva või järjekorranumbri alusel), koostame neist nimekirja, paneme spetsiaalsesse papist arhiivikarpi ja sildistame selle.

Niimoodi toimides, on vajadusekorral ülimalt lihtne leida vajalik dokument.

Säilitamine

See on kõige lihtsam osa. Dokumendid asuvad konditsioneeritud ruumis riiulil ja ootavad oma aega.

Tagastamine ja/või hävitamine

Pärast seadusest tuleneva tähtaja lõppu, võtame Sinuga ühendust ja uurime, mis nende dokumentidega edasi teha. Sina otsustad!

Näiteks sageli soovitakse hoida aruandeid kauem kui ettenähtud ja me saadame soovitud mapi Sulle. Kuludokumentide puhul aga nende hävitamist esimesel võimalusel.

Kuidas me dokumente hävitame?

Hävitamiseks kasutame paberipurustajaid, kõik dokumendid tükeldatakse, tavalised dokumendid mõõtudega 5 x 70 mm ja tundlikku laadi dokumendid 0,7 x 8 mm tükkideks.

Digitaalsete dokumentide hävitamiseks kasutame selle tarvis mõeldud tarkvara, mis dokumente enam taastada ei võimalda.

Hinna kujunemine

Arhiveerimisteenus sisaldub raamatupidamisteenuse hinna sees.

Dokumentide ettevalmistus arhiveerimiseks maksab 25 eurot tunnis. Üldjuhul läheb see kõik väga ruttu.

Juhul kui aga soovid oma dokumente meie juures hoiustada, siis võta meiega ühendust ja lepime hinna kokku. Kõik sõltub sellest, kui palju Sinu dokumendid ruumi võtavad ja kui pikaks ajaks meile hoiule tahad anda.